POLÍTICA DE PRIVACIDAD

IDENTIFICACIÓN.

Titular: SINDICATO MEDICO DE NAVARRA. (en adelante, la empresa, responsable o “SMN”)
C.I.F.: G31132384.
Domicilio social: calle Lur Gorri, nº 20-trasera, 31010 de Barañain (Navarra).
Teléfono: 948151862
E-mail: info@smnavarra.org

DPO debidamente designado ante la AEPD. Si desea ponerse en contacto, envíenos una comunicación por correo ordinario o electrónico a las direcciones antes señaladas.

INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO.

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, le informamos sobre la forma en que SINDICATO MEDICO DE NAVARRA recaba, trata y protege los datos de carácter personal facilitados a través de la página web www.smnavarra.org (en adelante, el “Sitio Web”), así como los datos derivados de su navegación o proporcionados a través de los formularios on-line de registro de visitas y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro a SMN a través de cualquier medio habilitado.

Debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y permitirle determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a SMN.

OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS.

Los datos solicitados en los formularios de registro de visitas o de acceso al Sitio Web de SMN son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas.

Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas, sin perjuicio de que podrá visitarnos y/o visualizar libremente el contenido del Sitio Web.

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ SINDICATO MEDICO DE NAVARRA DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

En función de las solicitudes e interacción que realice, los datos personales recabados serán tratados por SMN conforme a las siguientes finalidades:

  • Para atender las solicitudes que nos formule, a través de los formularios habilitados al efecto en el Sitio Web o a través de las Redes Sociales:

–  Gestionar, tramitar y dar respuesta a peticiones de información.
–  Atender y solventar incidencias, quejas, reclamaciones o consultas del Usuario, de SMN.
–  Gestionar y tramitar su adhesión a la entidad, si así lo solicita y procede

Los datos serán conservados para la gestión de la solicitud formulada y, solventada esta, durante el plazo de un año.
En los casos de adhesiones sus datos se mantendrán en tanto en cuanto siga adherido a esta entidad y hasta 10 años después de cursar su baja en la misma.

  • Para contactar o mantenerle informado:

–  Gestionar el envío de comunicaciones comerciales personalizadas sobre productos y servicios de SMN, así como la Newsletter y la revista corporativa, por correo electrónico, sms o similar.
–  Informarle por medio de los perfiles en Redes Sociales.
–  Realizar encuestas de satisfacción con la actividad desarrollada por SMN.

Los datos serán conservados mientras no se oponga o revoque su consentimiento.

  • Para la asistencia a las actividades y/o eventos que SMN organice o en los que participe:

–  Gestionar su inscripción y asistencia.
–  Informarle del estado de su inscripción y, en su caso, de novedades del evento.
–  Facilitar el acceso a las instalaciones de SMN.

Los datos serán conservados durante la gestión del evento y, transcurrido este, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades que pudieran derivarse.

¿QUÉ DATOS TRATARÁ SINDICATO MEDICO DE NAVARRA?

SMN podrá tratar las siguientes categorías de datos, en función de la solicitud que realice:

•  Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI.
•  Datos de contacto: Dirección postal, teléfono (fijo y/o móvil ) y dirección de correo electrónico.
•  Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional.
•  Datos económicos: Cuando así proceda para la adhesión/afiliación le pediros su número de cuenta a fin de proceder a realizar los cargos pertinentes con tal motivo.

En caso de que facilite datos de terceros – por ejemplo, para gestionar la inscripción a un evento o actividad en su nombre, obtener descuento por su condición de pareja de una persona previamente adherida – manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarle la información contenida en la presente Política de Privacidad, eximiendo a SMN de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, SMN podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

El tratamiento de los datos del Usuario por parte de SMN está basado en el consentimiento que le solicitamos a la hora de recabar los datos así como en la legitimación fundamentada en el interés legítimo de la propia entidad. No obstante, en caso de retirar su consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar solo uno de ellos no afectando a los demás.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos podrán ser comunicados a:

  • Entidades de las que forma parte SMN (como es el caso de CESM), únicamente para fines administrativos internos y/o para las finalidades anteriormente indicadas. La comunicación está basada en el interés legítimo de SMN.

Asimismo, en caso de que se inscriba a un evento o actividad en el que consten terceras entidades, como organizadores y/o patrocinadores de dicho evento, los datos serán tratados por la totalidad de las entidades, para la gestión del evento o actividad, y, en su caso, para aquellas finalidades que en su caso determinen dichos terceros. SMN no será responsable de aquellas finalidades adicionales a la organización del evento.

Igualmente, sus datos podrán ser accesible por terceros que presten servicios a SMN, como proveedores de alojamiento o desarrollo informático, asesores externos e internos, administración pública con competencia en la materia, etc. En ningún caso dichos terceros están habilitados para tratarlos con fines propios, como remitirle información comercial o facilitarle los datos a otras entidades, sin su previo consentimiento.

RESPONSABILIDAD DEL USUARIO.

El Usuario:

  • Garantiza ser mayor de 18 años y que los datos que facilita a SMN son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
  • Garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a SMN para los fines señalados.
  • Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a SMN o a terceros.

EJERCICIO DE DERECHOS.

El Usuario puede enviar un escrito a Sindicato Médico de Navarra, a la dirección indicada en el encabezado de la presente política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección info@smnavarra.org con la Referencia “Protección de Datos”, adjuntando documento que permita acreditar su identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

•  Revocar los consentimientos otorgados.
•  Acceder a sus datos personales.
•  Rectificar los datos inexactos o incompletos.
•  Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
•  Obtener de SMN la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
•  Solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable.
•  Ponerse en contacto con el DPO de SMN a través de la siguiente dirección: info@smnavarra.org

Asimismo, se informa al Usuario de que en cualquier momento podrá Interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o en www.aepd.es.

MEDIDAS DE SEGURIDAD.

SMN tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Última actualización: septiembre 2019